Como Crear una Cuenta Contable
Antes de comenzar es importante tener en cuenta que el plan de cuentas que se maneja en Odoo depende de la manera como se configura al iniciar el proceso de implementación, a través de este plan es posible registrar las transacciones de la compañÃa de manera organizada
Manos a la Obra para crear una cuenta se debe:
1. Ingresar a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Plan de cuentas ‣ Nuevo
2. Ingrese el Código y Nombre de la cuenta información obligatoria para crearla
3. Luego de ingresar el Código y Nombre se debe determinar el tipo de cuenta para lo cual Odoo cuenta con una lista que permitirá fácilmente determinar este.
4. Ahora una ves configurado el numeral 2 y 3 en algunos casos algunos tipos de cuentas pueden ayudar en la automatización de entradas de activos, para este fin Odoo permite a través de la opción ver – Automatización. A continuación, se relaciona las opciones que nos brinda la solución
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No |
Esta opción no genera ninguna acción en el sistema |
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Crear Borrador |
Cada vez que se registra un movimiento en esta cuenta, se crea un asiento borrador |
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Crear y Validar |
Siempre que se seleccione esta opción se genera un asiento contable de manera automática |
5. Las cuentas tienen la capacidad de tener un impuesto predeterminado relacionado y que se vera reflejado ya sea en la compra o en la venta según corresponda para realizar este proceso en el menú Ver de la cuenta puede realizarse el proceso
6. Con Odoo se puede manejar Etiquetas que permiten de manera sencilla y organizada la información que se genera con respecto a las cuentas
7. En la configuración al momento de crear la cuenta hay caracterÃsticas que son utilizadas para registrar las transacciones de un modo de pago, se pueden utilizar para la conciliación de asientos de diarios.
Ejemplo:
- Una factura pagada con tarjeta de crédito puede marcarse como pagada si se concilia con su pago. Por lo tanto, la cuenta utilizada para registrar los pagos con tarjeta de crédito debe configurarse para permitir la conciliación.
- Para este fin se debe marcar la casilla Permitir conciliación en la configuración de la cuenta.
No es posible eliminar una cuenta una vez que se ha registrado una transacción en ella. Puede hacer que no se puedan usar mediante la función Obsoleto : marque la casilla Obsoleto en la configuración de la cuenta y haga clic en Guardar .