📄 Configuración - Como crear un contacto

Como crear un Contacto


Los contactos en Odoo hacen referencia a aquellos clientes- proveedores con los que la compañía hace negociaciones, en esta sección se guardara información detallada de cada uno de acuerdo al rol que tiene con la compañía. Para crear un contacto debe ir a  Contacto ‣ Nuevo


A tener en cuenta al momento de crear un contacto


Al momento de crear un Contacto es importante determinar si lo que se esta ingresando es una compañía o un contacto dentro de la compañía, una ves se determina cual es el objetivo se debe ingresar el Nombre de la compañía o del contacto. Este campo es obligatorio

Una vez ingresada la información se deberá diligenciar la siguiente información de la compañía o en su defecto del contacto con el que la compañía esta realizando algún tipo de actividad comercial. A continuación se relacionan los campos a tener en cuenta.


Dirección:

Ubicación física de la compañía 

NIT

Identificación de la compañía

Teléfono

Teléfono corporativo de la compañía y/o del contacto 

Móvil

Teléfono celular de la compañía y/o del contacto

Pagina Web

Pagina  corporativa de la compañía

Correo electrónico

Correo de contacto principal de la compañía


Agregar contactos dentro de la Empresa


Una vez completada esta información es posible en ese momento crear el contacto, ahora como complemento de la información antes mencionada Odoo ofrece una seria de pestañas adicionales en las cuales es posible  registrar información adicional  como por ejemplo contactos asociados a la empresa y sus direcciones relacionadas.



Al agregar otro usuario el sistema muestra una ventana emergente en el cual permite al usuario agregar información adicional como:


Una vez seleccionada una de las opciones que ofrece la solución se debe ingresar la información correspondiente para completar el registro el sistema de inmediato relacionara el contacto a la compañía.


Como eliminar un contacto

Para editar un contacto se debe abrir el registro correspondiente  y realizar los cambios necesarios, una ves realizado se debe guardar la información.  Ahora si lo que se desea es eliminar el contacto se debe cambiar la vista y seleccionar la lista y allí seleccionar el contacto y en el menú Accion, seleccionar la opción Eliminar


Con la información proporcionada, es factible establecer contacto y realizar interacciones con el módulo de Compras y Ventas. Las pestañas que complementan el Contacto serán detalladas en un capítulo posterior.